【高频考点】系统级初始化

　　【考点知识要求】掌握会计软件的系统级初始化

　　【要点】

　　1.创建账套并设置相关信息

　　(1)一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。

　　(2)在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。

　　(3)建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。

　　账套号——区分不同账套数据的唯一标示(考试软件中没有)

　　会计期间——我国一般以一个月为一个会计期间。

　　行业性质——表明企业所执行的会计制度。

　　(4)创建完账套以后，可以修改相关参数。但是有些参数无法修改。例如会计制度、所属行业、会计期间等。

　　(5)如果账套参数内容已被使用，进行修改可能会造成数据的紊乱，因此，对账套参数的修改应当谨慎。

　　2.管理用户并设置权限

　　(1)管理用户

　　具有“系统管理”权限的操作员有权管理用户，系统级初始化时可以“系统主管”身份管理用户。

　　(2)设置权限

　　①操作员名称在系统中必须唯一。

　　②所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。

　　系统管理员和账套主管都有权进行权限设置。二者不同在于：

　　系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可以对各账套的用户进行权限设置。

　　账套主管只能对所辖账套的用户进行权限设置。

　　3.设置系统公用基础信息

　　(1) 凭证类型

　　(2)凭证类别的限制条件包括借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制等。

　　(3)设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。

　　(4)会计科目的辅助核算一般包括部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算等。

　　辅助核算一般设置在末级科目上。

　　某一会计科目可以同时设置多种相容的辅助核算。

　　4.设置会计科目

　　(1)增加会计科目：遵循由上至下的原则，会计科目编码、会计科目名称不能为空。会计科目编码必须遵循会计科目编码方案。

　　(2)删除会计科目：遵循由下至上的原则。删除的会计科目不能为已经使用的会计科目。

　　(3)设置科目属性

　　编码：应遵守唯一性、统一性和扩展性原则。

　　名称：可以是汉字、英文字母、数字等符号，但不能为空。

　　类型：按其性质划分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类共六种类型。

　　【注意】用户可以选择一级会计科目所属的科目类型。增加二级或其以下会计科目时，系统将自动与其一级会计科目类型保持一致，用户不能更改。

　　账页格式：分为普通三栏式、数量金额式、外币金额式和数量外币式等格式。当会计科目有数量核算时，账簿格式设置为“数量金额式”;当会计科目有外币核算要求时，账簿格式设置为“外币金额式”。

　　余额方向：一般情况下，资产类、成本类、费用类会计科目的余额方向为借方，负债类、权益类、收入类会计科目的余额方向为贷方。

　　【例题·单选题】在会计软件中，当凭证类别设置为“收款凭证、付款凭证、转账凭证”的时候，转账凭证的限制条件是( )。

　　A.借方必有

　　B.贷方必有

　　C.凭证必有

　　D.凭证必无

　　【答案】D